API DEL COMPLEMENTO IEDU
Colegiaturas que tus padres de familia sí pueden deducir
Conecta tu sistema escolar y emite las facturas de colegiatura con el complemento que las hace deducibles. Sin capturar alumno por alumno cada mes.
¿Qué es el complemento IEDU?
IEDU son las siglas de Instituciones Educativas. Es el complemento que convierte una factura de colegiatura en un comprobante deducible para el padre o tutor que la paga.
Sin él, la factura sigue siendo válida — pero el papá que la usa en su declaración anual se lleva la sorpresa de que no aplica la deducción. Y esa llamada la recibe la escuela, no el SAT, normalmente en abril y con mal tono.
Los cuatro datos que exige
El complemento identifica al alumno, no al pagador. Esa distinción es la clave de todo el diseño:
- Nombre del alumno — completo, como está en su registro escolar.
- CURP del alumno — no la del padre.
- Nivel educativo — preescolar, primaria, secundaria, profesional técnico o bachillerato.
- Autorización o RVOE — el reconocimiento de validez oficial de la institución.
El receptor de la factura sigue siendo quien paga: el padre, la madre o el tutor, con su RFC. El complemento solo añade de quién es la colegiatura.
Lo que no todos saben
Dos detalles que cambian cómo modelas esto:
- Solo aplica a la colegiatura. Inscripción, uniformes, transporte escolar, materiales y actividades extra no son deducibles por esta vía. Si los facturas juntos en un mismo concepto, complicas la deducción.
- Un pagador puede tener varios alumnos. Si una familia tiene tres hijos en la escuela, son tres colegiaturas con tres CURP distintas. Se pueden facturar por separado o en un mismo comprobante con varios conceptos, cada uno con su complemento.
La recomendación práctica: separa colegiatura del resto de conceptos desde el diseño. Es más limpio para la deducción y evita tener que reemitir en temporada de declaración.
Por qué las escuelas integran
La facturación escolar tiene un patrón muy marcado: cientos de facturas idénticas en estructura, todas los primeros días del mes, con el mismo importe por nivel. Es prácticamente el caso de manual para automatizar.
El flujo habitual es que el sistema de control escolar registre el pago y dispare la facturación con el complemento ya armado. El administrativo deja de capturar y pasa a revisar excepciones — becados, pagos parciales, familias con adeudo.
Y llegado enero, cuando todos los padres piden sus comprobantes del año anterior, los tienes emitidos y guardados en vez de armándolos a contrarreloj.
Ciclo de vida y SDKs
Consulta por Id, descarga de XML y PDF, envío por correo al padre de familia y
cancelación. El envío automático ahorra la mitad del trabajo administrativo de una escuela.
Librerías en PHP, Python, JavaScript, Java, Ruby y .NET (4.5+).
Preguntas frecuentes
¿La CURP es la del alumno o la del padre?
La del alumno. El receptor de la factura es quien paga, pero el complemento identifica a quien recibe la educación.
¿La inscripción es deducible con este complemento?
No. La deducción aplica a colegiaturas. Inscripción, materiales y servicios adicionales quedan fuera.
¿Puedo facturar varios hijos en un mismo comprobante?
Sí, con un concepto por alumno y su complemento correspondiente. También puedes emitir comprobantes separados si te resulta más claro.
¿Qué pasa si la escuela no tiene RVOE?
El reconocimiento de validez oficial es requisito del complemento. Sin él no puede emitirse la colegiatura como deducible.
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Prueba en el sandbox con un par de alumnos antes del próximo ciclo de cobro.
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