Si emites facturas electrónicas para las cuales únicamente empleas un Certificado de Sello Digital, debes estar pendiente del vencimiento de éste. Tras los cuatro años de vigencia del CSD, es posible renovarlo y que siga siendo válido para efectos fiscales.
Todo contribuyente que emita un CFDI con Sello Digital caduco estará incumpliendo las disposiciones legales, así que es muy importante que conozcas cómo renovar los Sellos Digitales SAT.
Puedes tomar nota de lo que debes hacer en el caso de que el SAT cancelara tu CSD con este post. Sin embargo, para saber de qué manera renovar los CSD, quédate a leer este artículo. Antes que nada, repasemos qué es el Sello Digital.
¿Qué es el sello digital?
El Sello Digital es un candado digital que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen; es decir, desde la cadena original de las facturas 4.0. Recordemos que dicha Cadena Original es la secuencia de datos formada con la información contenida dentro del Comprobante Fiscal Digital (CFDI).
La utilidad del Certificado de Sello Digital (CSD) es, pues, garantizar la unicidad, integridad y no repudio de los CFDI. Es posible contar con un solo CSD para todas tus operaciones fiscales o solicitar un sello digital por cada sucursal de tu negocio.
Atributos del Sello Digital del SAT
Este documento electrónico mediante el cual la autoridad (el SAT) certifica la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. Según el artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación, un certificado digital contiene los siguientes atributos:
- La mención de que se expiden como tales y la especificación de limitantes para su uso.
- El código de identificación único del certificado.
- La mención de que fue emitido por el SAT.
- Nombre del titular del certificado y su RFC.
- Vigencia del certificado.
- Mención de la tecnología para crear la firma electrónica del Certificado.
Cómo verificar la autenticidad del Sello Digital
El CSD es generado por el SAT con el objetivo de prevenir alguna posible falsificación o manipulación de datos. Además, si se emite una factura empleando un sello caduco, entonces ésta carece de validez fiscal; en tal caso, será necesario cancelar el comprobante y expedir otro con un certificado de sello digital vigente.
El Portal del SAT permite verificar la autenticidad del sello digital y de la cadena original contenidos en el acuse de recibo. ¿Y qué es el Acuse de Recibo? Se trata del documento que sirve para que compruebes que un trámite ha sido recibido por el SAT.
Este procedimiento se realiza en línea y pueden hacerlo en cualquier momento tanto las personas físicas como las morales. El paso a paso es:
- Ingresar a la aplicación con el RFC y contraseña o e.Firma.
- Capturar la Cadena Original y el Sello Digital de la operación.
- ¡Listo! Tras clic en Aceptar, podrás obtener la verificación de autenticidad.
Además del uso del Sistema SAT, para comprobar que el CFDI sea auténtico puedes revisar que incluya los elementos siguientes:
- RFC del emisor.
- Régimen fiscal en que tribute.
- Domicilio del establecimiento (cuando haya más de un local).
- Número de Folio.
- Sello Digital del contribuyente emisor.
- Lugar y fecha de expedición.
- RFC del receptor.
- Cantidad, Unidad de Medida y clase de bienes o descripción del servicio.
- Valor unitario e Importe total.
- Indicación si es Pago en una sola exhibición o en Parcialidades.
- Monto de impuestos trasladados y retenidos.
- Forma de pago.
- Número y fecha del documento aduanero, si aplica.
- Fecha y hora de certificación.
- Número de serie del Certificado Digital del SAT.
¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital?
Los CSD se generan en línea de forma gratuita y para ello requieres contar con la firma electrónica. La vigencia de los Sellos Digitales es de 4 años, periodo tras del cual pueden renovarse en la página del SAT. Para tramitar los CSD debes realizar estos pasos:
- Entra a la aplicación «Certifica» del SAT.
- Genera el archivo de solicitud del CSD, con extensión .sgd en el apartado «Genera y descarga tus archivos».
- Sigue las instrucciones señaladas en «Pasos para su uso».
- Elige «Envío de solicitud de Certificados de Sello Digital».
- Captura los datos que pide el formulario.
- Obtendrás tu número de operación.
Después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas, tiempo tras del cual deberás intentar nuevamente la carga. Asimismo, toma en cuenta que el certificado debe tener una antigüedad mínima de 48 horas para comenzar a emitir tus comprobantes.
Renueva tu CSD en la página del SAT
Ahora sí, conoce los pasos para la renovación del Sello Digital. El proceso se lleva a cabo de forma gratuita en la página del SAT y consiste en este proceso:
- Obtén la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT. Para que pueda ejecutarse, asegúrate de contar con el programa Java.
- Ejecuta la aplicación Certifica; al abrirse la ventana, elige «Solicitud de Certificados de Sello Digital».
- Elige el archivo “.cer” de tu firma electrónica vigente.
- Captura los datos del nuevo certificado:
– Nombre de la sucursal o unidad.
– Contraseña de la clave privada.
– Confirmación de la clave.
- Elige “Agregar” y añade la solicitud al recuadro de «Solicitudes realizadas» (es posible añadir más certificados al trámite).
- El proceso continúa firmando la solicitud, para lo cual utilizarás la firma electrónica vigente, seleccionando el archivo .key y la clave.
- Selecciona la ubicación en la que se guardará el nuevo archivo de llave privada .key.
- Se generará una carpeta conteniendo los archivos:
– .sdg, que es propiamente el archivo de solicitud del sello.
– .key, que es el archivo de llave privada
- Aparece la pantalla para enviar la solicitud de CSD. Al hacer clic en CertiSAT, se desplegará el sitio para autenticarse.
- Para iniciar la solicitud, debes autenticarte con la firma electrónica vigente.
- Selecciona la opción «Envío de solicitud de certificados de sello digital».
- Se carga el archivo .sdg generado; elige el archivo y clic en «Enviar requerimiento».
- Aparece el número de operación y clic en “Seguimiento”.
- Podrás entonces ver los detalles del certificado.
- Si quieres obtener los certificados generados, clic en «Recuperación de certificados», en el menú principal.
- Elige «Recuperación por RFC», con la opción “Último certificado expedido”.
- Descarga el archivo “.cer” al pulsar sobre el certificado.
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