Los 5 errores más comunes en el timbrado de recibos de nómina
La nómina es el documento más importante de toda empresa, en ella se encuentran los salarios y retenciones de los empleados con los que se remunera por su servicio.
Un error en el cálculo de la nómina puede significar, en el mejor de los casos, una pequeña diferencia de pagos, pero también podría resultar en problemas para la empresa al existir discrepancias con otras entidades como el SAT o el seguro social.
Antes de los avances tecnológicos todas las empresas utilizaban un método manual, pero en la actualidad, existen herramientas como el módulo de Nóminas de Facturama que te facilitan el proceso.
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Para que no te pase, hoy te traemos 5 errores comunes al generar los recibos de nómina:
1. Errores al ingresar las cantidades
Al ser un cálculo en el que influyen las sumas de salario mas horas extras, la resta de retenciones, la multiplicación por los días laborados o el cálculo de ISR, generar la nómina para todos los empleados y sus diferentes situaciones podría ser caótico.
Por esta razón es recomendable que si la nómina debe realizarse de esta forma, asegúrate de que todos los campo sean correctos.
2. Usar recibos de nómina anteriores como base
Si bien, la nómina cuenta con un formato y muchos trabajadores se encuentran en condiciones similares de empleo, estas no siempre serán iguales, ya que dependen de factores tan personales como días no laborados, la existencia de algún bono o descuento mensual, horas extras e incluso la antigüedad del trabajador.
Por ello, no es recomendable utilizar como referencia nóminas anteriores. Lo más común es que estos errores se originen en el ingreso de los datos.
3. Usar un RFC incorrecto o inválido
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave de 13 dígitos alfanuméricos que te identifica como persona física o moral ante el SAT. Muchas veces, al no utilizar las herramientas que brinda el SAT en su portal, entre ellas la verificación, se manejan los datos de algunos empleados con un RFC mal digitado o incluso no dado de alta.
4. Problemas con la CURP
La Clave Única de Registro de Población se asigna a todos los ciudadanos mexicanos y es una forma de identificación oficial.
Sirve para identificar a la persona a quien se le está pagando, y un error común suele ser escribirla de manera incorrecta o duplicarla (utilizar la misma para dos empleados diferentes).
Es recomendable siempre verificar que se trata de la clave correcta, que consta de 18 caracteres y que ésta coincida con el nombre del empleado.
5. Errores en el tipo de contrato o régimen de contratación
Es importante validar con el área de Recursos Humanos qué tipo de contrato corresponde a cada uno de sus empleados así como el régimen que corresponde a su contrato.
¿Qué hacer para evitar errores en tus recibos de nómina?
Utilizar una plataforma que te permita realizar cambios de manera sencilla y generar recibos en automático es una excelente manera de evitarte muchos de estos errores.
Conoce el sistema de recibos nóminas de Facturama y genera tus recibos con un par de clicks.
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Me interesa. Ya estoy generando recibos de nómina pero no estoy conforme con el sistema.
Me podría dar información?
QUE SIGNIFICA OH QUE PUEDO HACER EN ERROR EN REGISTRO EL TIPO DE OTRO PAGO SELECCIONADO NO CORRESPONDE CON EL TIPO DE RÉGIMEN, O SE REGISTRÓ MAS DE UN TIPO OTRO PAGO QUE NO SON COMPATIBLE,
Tendran algún modulo para timbrar nomina de manera masiva mas de 2000 trabajadores a traves de un archivo
Yo puedo ayudarte para hacer un timbrado masivo a partir de un archivo de entrada. Tengo la progrmacion necesaria para ello, y el timbrado es rapido.
ayuda estoy haciendo un recibo de nomina y al querer timbrar me sala una ventana que dice ERROR EN REGISTRO .El tipo otro pago seleccionado no corresponde con el tipo de regimen, o se registro mas de un tipo otro pago que no son compatibles
que puedo hacer
QUE SIGNIFICA OH QUE PUEDO HACER EN ERROR EN REGISTRO EL TIPO DE OTRO PAGO SELECCIONADO NO CORRESPONDE CON EL TIPO DE RÉGIMEN, O SE REGISTRÓ MAS DE UN TIPO OTRO PAGO QUE NO SON COMPATIBLE,
PERDON EN LA GENERACIÓN DE RECIBOS DE NOMINA
Hola buenas tardes
¿ Hay algún problema si en el timbrado de un recibo de nomina no tiene la cuenta bancaria? y por ende este dato no queda registrado en el CFDI
BUENA TARDE,
QUE PASA CUANDO UN CONCEPTO DE NOMINA NO ESTA INTEGRADO EN EL TIMBRADO Y ESTE ES EXENTO, AFECTA AL TRABAJOR Y A LA EMPRESA???
BUEN DIA MI ERROR ES QUE LA BASE DE DATOS ESTA BIEN EN LA PARTE DE LA FORMA DE PAGO OSEA PONGO EL CODIGO 03 TRANSFERENCIA Y AL MOMENTO QUE TIMBRO ME APARECE COMO FORMA DE PAGO 99 POR DEFINIR
QUE SIGNIFICA OH QUE PUEDO HACER EN ERROR EN REGISTRO EL TIPO DE OTRO PAGO SELECCIONADO NO CORRESPONDE CON EL TIPO DE RÉGIMEN, O SE REGISTRÓ MAS DE UN TIPO OTRO PAGO QUE NO SON COMPATIBLE,
DISCULPA TENGO EL MISMO CASO CON ERROR EN EL REGISTRO EL TIPO DE OTRO PAGO, ME PODRIAS AYUDAR.POR FAVOR.
Hola Josefina, te recomendamos escribir el caso dentro del chat de ayuda en la pagina facturama.mx para validar tu cuenta y ver a que se debe el error.
que puedo hacer si por error se capturo por un digito el numero de seguro social de un trabajador
en las nominas del sat
Hola Alejandra, será necesario cancelar ese documento y generarlo nuevamente con el número correcto.