¿Qué es una Addenda y cómo funciona en México?

Team Facturama

hace 4 años

¿Qué son las Addendas de factura?

Las Addendas son datos de carácter comercial que puedes incorporar a tus facturas electrónicas.

Dado que el SAT no las regula porque carecen de efectos fiscales, en ellas puedes incluir información adicional de distinta naturaleza, según lo estipulado por tu cliente.

Addenda del CFDI

La Addenda de factura es un complemento con información no fiscal que tampoco forma parte de los requerimientos del Servicio de Administración Tributaria.

Los datos que ingreses no serán considerados en la emisión de la cadena original ni en el timbre de tu factura; es decir, no será tomada en cuenta al momento de la validación de tu Comprobante Fiscal Digital por Internet, de modo que no interviene fiscalmente y sólo especifica temas comerciales, logísticos y operativos para ayudar a tu cliente con su administración interna.

Tipo de información que puedes agregar en la Addenda

Los elementos agregados al archivo XML que generes pueden incluir especificaciones variadas, como la sucursal en que se realizó la adquisición, el número de serie del producto, entre otras, mismas que serán acordes a lo solicitado por el receptor del CFDI.

Toma en cuenta que se trata de un paso opcional y, por tanto, no existen campos específicos para ello en un comprobante fiscal de ingresos. Eso sí, dado su propio significado, ya que el vocablo latín implica “añadidura”, éste será el último nodo que integre el CFDI.

Beneficios y objetivos de la Addenda

Una gran ventaja es que la Addenda te brinda la oportunidad de adjuntar toda la información adicional que sea requerida, incluso adjuntando al documento electrónico diversos archivos.

Básicamente, este apartado permite a los contribuyentes añadir datos con el propósito de integrarlos al formato del CFDI y así facilitar el transporte de los formatos e información. Esto evita envíos paralelos al incluir todas las referencias necesarias en un solo lugar.

Derivado de todo ello, este mecanismo facilita la automatización de los procesos, lo que significa eficiencia las operaciones para las empresas.

Lineamientos del SAT respecto a las Addendas

El rubro IIIC del anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) expresa el modo en que puede ser empleada la Addenda. Y es que, pesar de no ser un requisito fiscal, el SAT indica ciertas reglas que deben seguirse para la correcta integración de la información o los formatos que almacena el documento.

Por ejemplo, en su Guía del Anexo 20, la autoridad hacendaria menciona que, entre otros, se podrán incluir en la Addenda:

Las penalizaciones o inclumplimientos a contratos de obras públicas y/o inmuebles.
El número de cuenta o la clave de rastreo SPEI.
Los últimos números de una tarjeta de débito, crédito, de servicios o monedero electrónico.