PDF de Factura

Características de la Factura en PDF

El PDF de factura es el archivo en dicho formato que se genera de forma conjunta con el archivo XML del Comprobante Fiscal.

¿Qué es el PDF del CFDI?Concepto y Uso

El PDF del CFDI es el documento transferible entre los contribuyentes; es decir, el emisor y el receptor de las facturas electrónicas. Contiene la misma información que el documento XML, pero descodificada.

En otras palabras, mientras que el XML es un archivo codificado para ser funcional ante los softwares informáticos de facturación, el PDF es la versión legible a ojos humanos para su empleo con fines fiscales, contables y administrativos.

Diferencias y semejanzas entre el XML y el PDF de factura – Características

La principal diferencia radica en que el XML es de difícil lectura por su estructura en códigos. Asimismo, se considera al XML como la verdadera factura; no obstante, el PDF es de emisión obligada y se genera simultánea y automáticamente.

Los emisores de facturas electrónicas están obligados a poner a disposición de sus clientes receptores el archivo XML. Sólo si el receptor lo solicita. deberán entregar la representación impresa adicionalmente.

Semejanzas entre XML y PDF del Comprobante Fiscal

Ambos archivos contienen los elementos mínimos obligatorios de una factura validada:

  • El número del CFDI.
  • La fecha y lugar de emisión.
  • La serie y el Folio Fiscal.
  • La Cadena original del complemento de certificación del SAT.  
  • Sello digital del emisor.  
  • Sello digital del SAT.  
  • El Código Bidimensional.

Principales diferencias entre el XML de CFDI y su PDF

XMLPDF
Representación codificada digital Representación gráfica digital.
Sólo para envío electrónico Puede imprimirse, manejarse y archivarse como testigo contable
Requerido por el SATNo es necesario en auditorías, declaraciones y revisiones.
Estructura de Nodos y AtributosSu lectura es directa, resumiendo los campos de llenado del CFDI en forma simplificada

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