El Timbrado de Facturas es la inclusión de un Folio Fiscal a las facturas electrónicas que ya se encuentra sellado con el objetivo de añadirles un valor de autenticidad.
¿Qué es el Timbrado de facturas? – Concepto y Funcionamiento
El Timbrado de Facturas es la certificación del valor fiscal de un CFDI por parte de un PAC. Este servicio de timbrado certifica los Comprobantes Fiscales al tiempo que garantiza la validez de la estructura que los conforma.
Podría entenderse al timbrado como un proceso que ayuda a reconocer cada factura, ya que el Folio Fiscal es único e irrepetible; misma situación ocurre con el Sello Digital, una herramienta que permite a los contribuyentes, personas morales y físicas sin importar el tamaño o el rubro de su negocio, sellar electrónicamente la cadena original de sus facturas para garantizar que éstas sean auténticas.
¿Qué es el PAC?
El Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es el encargado de asignar el Folio Fiscal a cada factura, el cual a su vez fue proporcionado por el SAT.
¿Cómo se timbra una factura electrónica? – Proceso de timbrado
Timbrar un CFDI es requisito obligado del SAT para avalar la emisión de facturas y debe llevarse a cabo como una etapa previa a su envío al destinatario. Es decir, una vez que el emisor del CFDI expide el documento, debe pasar por este mecanismo antes de arribar al receptor de la factura.
Para ser efectivo, el timbrado tiene que cumplir con ciertos estándares que condicionan un intercambio de información completo y que cumple con todas las especificaciones de validez.
En cuanto el CFDI es timbrado, recibe un número de referencia único, que es el que le da autenticidad a la factura.
De manera general, así ocurre el proceso de timbrado de facturas que efectúa el PAC:
- Validación del XML.
- Validación de vigencia del Sello Digital del emisor.
- Timbrado que corrobora la identidad del emisor.
- Se regresa el timbrado al contribuyente.
- Se envía al SAT cada una de las facturas emitidas.
¿Qué tipo de CFDI pueden timbrarse?
El timbrado certifica todo tipo de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), a saber:
- Facturas electrónicas
- Recibos de honorarios
- Notas de crédito
- Recibos de nómina
- Notas de pago
- Recibos de arrendamiento
- Donativos
- Carta Porte
- Notas de Crédito
Plazo para Timbrar CFDI
El plazo del timbrado es el siguiente:
- El contribuyente debe remitir su comprobante fiscal dentro de las 24 horas siguientes tras realizar la actividad que motiva la factura.
- Luego del envío por parte del emisor, el PAC tiene un plazo de 72 horas para validar los datos y comprobar el cumplimiento de los requisitos.
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