¿Cómo se usa la facturación electrónica?

Si has buscado soluciones en línea para facturar de forma sencilla e inmediata, seguramente ya sabrás que Facturama es la plataforma de facturación más amigable que existe en México. Ya sea porque en tu búsqueda de opciones te diste cuenta de las muchísimas ventajas que el uso de nuestro servicio te brinda o porque alguno de nuestros miles de usuarios nos recomendó directamente contigo, lo más probable es que en este punto ya te hayas registrado con nosotros.

Ahora vienen tus primeros cuestionamientos. El primero que te puede venir a la mente es si esta plataforma es la adecuada para ti, lo cual tiene una respuesta afirmativa si eres una persona física o moral, si requieres generar recibos de nómina o si posees una tienda en línea, si tu negocio es pequeño o tienes una gran empresa… en suma, es un “sí” para todos los casos.

Y una de las cuestiones esenciales, por supuesto, es saber cómo facturar online con Facturama. Si ésta es la primera vez que te encargarás de generar tus facturas electrónicas para ya no depender de despachos contables externos, antes que nada debes conocer los elementos de un CFDI y saber que existen distintos tipos de comprobantes fiscales.

¿Por qué usar Facturama?

Facturama simplifica el proceso de emisión, recepción y recuperación de tus facturas. Asimismo, te permite facturar desde cualquier lugar en que te encuentres gracias a nuestra app para iOS y Android. Así de simple y de convincente.

No obstante, hay otras razones más elaboradas. Una de ellas es que nuestra plataforma automatiza el proceso de facturación desde tu sistema a través de nuestra API, la cual cuenta con varias librerías de programación para hacer la compatibilidad eficaz y de sencilla implementación.

Es verdad que emitir facturas en el SAT, es decir empleando de forma directa el portal de la autoridad hacendaria, es otra manera de prescindir de los excesivos pagos por servicios contables que suelen representar para las empresas un innecesario flujo de capital, también es cierto que utilizar el sistema de facturación en línea de Facturama ofrece mayores ventajas.

Por mencionar alguna de ellas, enfoquémonos en su practicidad y sencillez. Facturama, tu aliada en facturación electrónica, te ahorra los engorrosos pasos a seguir después de la primera vez que la usas. En otras palabras, basta con ingresar tu e.firma (antes conocida como FIEL) en una sola ocasión para que en tu siguiente ingreso a la plataforma ya tengas todo listo.

Esto te permitirá, entre otras cosas:

• Generar facturas de forma masiva automáticamente.
• Emitir cualquier tipo de comprobante fiscal digital.
• Tener a la mano reportes y estadísticas de facturación.
• Llevar tu control de pagos de manera eficiente.

Genera facturas en línea de forma gratuita

Facturama recibe, valida, almacena y pone a tu disposición en la plataforma toda tu información fiscal en el momento en que la necesites.

En resumen, desde el primer día verás que los servicios que ofrecemos son muy amplios, nuestro sistema es el más fácil de emplear y, por si fuera poco, te será posible hacer facturas online gratis.

Esto último, gracias a los 15 folios gratuitos que te ofrecemos para que puedas iniciarte como usuario de la plataforma, llegando a familiarizarte con las herramientas de Facturama.

Requisitos para facturar

Para empezar a emitir tus facturas electrónicas necesitas:

• Datos Fiscales (Domicilio, Razón Social y RFC).
• Sellos Digitales (Archivos .cer, .key y contraseña).
• Régimen Fiscal de tributación.
• Logotipo (Opcional).

Cómo hacer tu factura electrónica

Incluso para los más neófitos y sin importar qué tan complicado parezca el mundo de la contabilidad, con nuestra plataforma todo resulta muy sencillo y con cero complicaciones. Para generar CFDI 4.0 sólo debes entrar a la página www.facturama.mx con tus datos y seguir el fácil procedimiento:

1. Ingresa a Facturar, señala tu cliente y selecciona el tipo de comprobante fiscal.
2. Agrega los datos de tu producto o servicio.
3. Si requieres añadir impuestos locales, solamente agrega el impuesto local, el nombre, la tasa o el monto y el tipo de impuesto.

¡Eso es todo! De cualquier modo y para evitar dudas, veamos paso a paso cuáles son los elementos para facturar.

Datos de la factura

Al seleccionar a tu cliente al que emitirás el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), se indican:

a)       Nombre o Razón Social, RFC, email.

b)      Tipo de factura

c)       Lugar de expedición

d)      Forma de pago

e)      Método de pago

Producto o servicio

Cuando refieres el producto o servicio motivo de la facturación, lo que indicas es:

a)       Producto

b)      Cantidad

c)       Claves

d)      Descripción

e)      Precio (con el subtotal, descuento si aplica, impuestos y total)

Recuerda que entre los campos obligatorios que debes llenar en la actual versión de facturación 4.0 se encuentran la Clave SAT del Producto o Servicio y la Unidad de Producto.

Tipos de CFDI para facturar

Al utilizar Facturama, también podrás activar (o desactivar) todos los tipos de comprobantes fiscales que requieras emplear, de acuerdo con tus necesidades particulares como empresa o persona física. Por ejemplo:

• Factura con retención de IVA
• Honorarios
• Factura de Comercio Exterior
• Recibo Deducible
• Factura de estimación
• Nota de crédito
• Factura con IEPS
• Recibo de Pago
• Factura para restaurantes
• Recibo de Arrendamiento
• Factura Detallista
• Carta Porte
• Factura INE
• Complemento de pagos
• Factura para Notarios Públicos
• … entre otras.

Cómo agregar los tipos de comprobante

Para activar los tipos de comprobante que necesitarás emplear, revisa nuestro tutorial y sigue los pasos. A manera de resumen, se trata únicamente deberás hacer lo siguiente:

• Clic en Perfil Fiscal y luego en Tipos de comprobantes.
• Elige los tipos de CFDI que quieras activar o desactivar.
• Elige también los tipos de Addenda que quieras activar o desactivar.
• Al generar tu CFDI, podrás elegir cualquiera de los que seleccionaste en el segundo paso.

Cómo crear una cotización en Facturama

Si requieres realizar una cotización, el procedimiento es muy similar al de la emisión de factura. En este caso, tras ingresar a facturama.mx, únicamente necesitas:

1. Ir a Menú y elegir Cotizaciones.
2. Clic en Crear Cotización.
3. Seleccionar a tu cliente, la forma de pago y el productos.
4. ¡Listo!, generar tu cotización es el paso final.

En este caso, también deberás ingresar los datos de la cotización:

a)       Seleccionar cliente (Nombre o Razón Social, RFC, email)

b)      Tipo de factura

c)       Lugar de expedición

d)      Forma de pago

e)      Método de pago

Asimismo, se debe indicar el producto o servicio:

a)       Selecciona un producto

b)      Cantidad

c)       Claves

d)      Descripción

e)      Precio

Finalmente, podrás enviar tu cotización por correo o verla en Consultar. También es posible descargarla y convertirla en factura, para lo cual se le asignará el folio consecutivo.

Disfruta las ventajas de Facturama

Facturar en línea nunca había sido más simple y cómodo. Al final de cuentas, tus ocupaciones demandan precisamente algo así de rápido. Por eso no hay mejor solución para responder a las necesidades de tu actividad empresarial que contar con el respaldo de un servicio de probada eficiencia y con toda la seriedad que te brindamos.

Recuerda que, además de facturar, te será posible:

• Controlar tus Cuentas por Pagar.
• Consultar tus reportes y estadísticas.
• Emitir tus recibos de nómina de manera masiva.
• Y, si cuentas con una tienda en línea, te damos soluciones para que tus clientes facturen sus compras hechas en tu tienda en cuestión de segundos.

¡Súmate a Facturama y olvídate de complicaciones! Tu agenda de actividades y tus finanzas te lo agradecerán.